Banyak jurnal di Indonesia, termasuk jurnal-jurnal Aksavara, memakai Open Journal Systems (OJS). Tampilan tiap jurnal bisa berbeda, tetapi langkah dasarnya sama. Nama menu bisa sedikit berbeda tergantung versi OJS dan bahasa yang dipilih.
Sebelum mulai
- Baca pedoman penulis dan ruang lingkup jurnal tujuan.
- Siapkan naskah sesuai template jurnal. Jika jurnal memakai telaah anonim ganda, hapus identitas penulis dari berkas naskah, termasuk dari properti dokumen.
- Siapkan data semua penulis: nama lengkap, email, afiliasi, negara, dan ORCID bila ada.
- Siapkan judul, abstrak, kata kunci, dan daftar pustaka dalam bentuk teks, karena sistem akan memintanya diisi terpisah.
- Siapkan berkas pendukung bila diminta, misalnya surat pernyataan, persetujuan etik, atau data.
1. Buat akun dan masuk
Daftar di jurnal tujuan melalui menu Daftar atau Register, lalu konfirmasi email bila diminta. Satu akun dapat dipakai untuk semua jurnal di portal yang sama. Pastikan peran Penulis aktif di akun Anda.
2. Mulai pengiriman baru
Setelah masuk, pilih Kirim Naskah atau New Submission. Pilih bagian (section) yang sesuai, misalnya artikel penelitian atau tinjauan pustaka, dan bahasa naskah.
3. Lengkapi persyaratan
Centang daftar persyaratan pengiriman setelah benar-benar memeriksanya, dan setujui pernyataan hak cipta serta privasi. Daftar persyaratan ini juga berguna sebagai pengecekan terakhir sebelum mengunggah.
4. Unggah berkas
Unggah berkas naskah utama dan pilih jenis berkasnya dengan benar. Unggah berkas pendukung secara terpisah bila diminta.
5. Isi metadata
Isi judul, abstrak, kata kunci, dan daftar pustaka bila diminta. Metadata inilah yang nantinya tampil di halaman artikel dan dikirim ke indeks, jadi periksa ejaan dan konsistensinya dengan naskah.
6. Tambahkan semua penulis
Masukkan setiap penulis dengan urutan yang benar, tandai penulis korespondensi, dan lengkapi afiliasi serta ORCID. Kesalahan di sini sering terbawa sampai artikel terbit.
7. Periksa dan kirim
Tinjau ringkasan pengiriman, tambahkan pesan untuk editor bila perlu, lalu kirim. Anda akan menerima email konfirmasi.
Setelah naskah terkirim
- Pantau status di dasbor akun Anda.
- Pastikan email dari jurnal tidak masuk ke folder spam.
- Saat diminta revisi, unggah naskah revisi dan surat tanggapan melalui tahap yang sama di dasbor, bukan sebagai pengiriman baru.
- Setelah diterima, Anda mungkin diminta memeriksa hasil penyuntingan dan cetak coba (proof). Periksa dengan teliti karena ini kesempatan terakhir memperbaiki kesalahan.
Sumber dan bacaan lanjut
- PKP Docs: Learning OJS, bagian Authoring (bahasa Inggris)
Panduan ini berisi informasi umum. Ketentuan setiap jurnal dapat berbeda; selalu ikuti pedoman penulis jurnal tujuan. Lihat semua panduan